Bài viết hướng dẫn bạn thêm hộp thư theo tên miền vào Outlook hoặc ứng dụng email trên điện thoại, sau đó kiểm tra khả năng gửi và nhận thư. Trước khi bắt đầu, hãy chuẩn bị địa chỉ email, mật khẩu và thông tin máy chủ thư do đơn vị cung cấp dịch vụ email hướng dẫn.
Chuẩn bị thông tin kết nối
Bạn cần biết máy chủ thư đến, máy chủ thư đi, cổng kết nối và kiểu bảo mật được hỗ trợ. Thông tin này có thể nằm trong trang quản lý hosting, trang quản lý email hoặc hướng dẫn thiết lập dịch vụ. Không tự đoán tên máy chủ vì cấu hình có thể khác nhau tùy dịch vụ.
Thông thường, email có thể được thiết lập theo một trong hai giao thức sau:
- IMAP đồng bộ thư giữa máy chủ và các thiết bị. Đây thường là lựa chọn phù hợp nếu bạn dùng email trên nhiều thiết bị.
- POP3 tải thư về thiết bị; cách hoạt động và việc lưu bản sao trên máy chủ phụ thuộc vào cấu hình.
- SMTP được dùng để gửi thư đi.
Một số cổng thường gặp là IMAP 993 với SSL/TLS, POP3 995 với SSL/TLS và SMTP 465 với SSL/TLS hoặc 587 với STARTTLS. Hãy ưu tiên cổng và kiểu bảo mật được đơn vị cung cấp dịch vụ xác nhận; không phải máy chủ nào cũng hỗ trợ mọi tổ hợp trên.
Thêm tài khoản vào Outlook
1. Mở Outlook, vào phần thêm tài khoản và nhập địa chỉ email đầy đủ, ví dụ [email protected].
2. Nếu Outlook không tự nhận diện cấu hình, chọn thiết lập thủ công hoặc cấu hình nâng cao. Chọn IMAP nếu muốn đồng bộ thư trên nhiều thiết bị.
3. Nhập máy chủ thư đến, cổng và kiểu mã hóa theo thông tin đã chuẩn bị. Với IMAP, hãy nhập đúng tên máy chủ và cổng IMAP.
4. Nhập máy chủ SMTP, cổng và kiểu mã hóa. Bật tùy chọn yêu cầu xác thực SMTP, nếu có.
5. Dùng địa chỉ email đầy đủ làm tên người dùng cho cả máy chủ thư đến và thư đi, trừ khi nhà cung cấp hướng dẫn khác. Nhập mật khẩu hộp thư, sau đó lưu cấu hình.
6. Chờ Outlook kiểm tra kết nối. Nếu được yêu cầu xác nhận chứng chỉ bảo mật, chỉ tiếp tục khi tên máy chủ và hướng dẫn cấu hình khớp với thông tin dịch vụ của bạn.
Thêm tài khoản trên điện thoại
1. Mở ứng dụng Mail hoặc ứng dụng email bạn muốn dùng, chọn thêm tài khoản rồi chọn thiết lập thủ công hoặc loại tài khoản IMAP.